Проверка пакета всех необходимых документов для официального трудоустройства — забота не только сотрудника кадров, но и соискателя. Какие документы являются обязательными, а какие могут понадобиться опционально? 

Документы в соответствии с КЗоТ

В статье 24 Кодекса законов о труде, действующего в Украине, перечислены следующие документы, необходимые для заключения трудового договора:

• паспорт гражданина Украины (в исключительных случаях его может заменить другой документ, удостоверяющий личность);
• трудовая книжка или сведения из Государственного реестра соцстрахования;
• документ о получении образования;
• военно-учетные документы (для военнообязанных лиц);
• несколько фото в установленных размерах (точное количество определяет кадровый отдел).

Для отдельных вакансий также необходимо предоставлять медицинское заключение о состоянии здоровья — перечень специальностей, для которых действует это правило, обычно зафиксирован в коллективном договоре. Лицам, которые претендуют на вакансии госслужащих, руководителей медицинских и учебных заведений, нужно предоставить документ, подтверждающий их уровень владения украинским языком. 

Когда нужна справка о несудимости

Обратите внимание: если оформление справки о несудимости для трудоустройства по конкретной специальности предусмотрено законом, работодатель вправе отказать соискателю, если тот не предоставит этот документ.

В https://lingvogroup.ua/ru/oformlenie-spravki-o-nesudimosti/ вам помогут получить справку в кратчайшие сроки. Она необходима, когда должность не может занимать лицо, имевшее судимость, находящееся в розыске или под следствием. В этом случае документ подтверждает определенный уровень надежности соискателя.

При устройстве на работу нужно предъявить справку о несудимости в следующие учреждения: 

• образовательные — школы, профессиональные училища, высшие учебные заведения;
• внешкольные — только должности воспитателей, руководителей кружков, тренеров, спортивных инструкторов;
• государственные учреждения любого уровня;
• коммерческие организации — при найме бухгалтеров, специалистов по кредитованию и страхованию.

Период действия справки о несудимости составляет 30 дней с момента выдачи. 

Какие документы нужны иностранным гражданам

Если соискатель имеет иностранное гражданство, ему необходимо предоставить работодателю следующие документы:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (по согласованию);
• документ, подтверждающий право на постоянное пребывание/проживание в Украине, — вид на постоянное или временное проживание;
• проект трудового договора с работодателем;
• документ, подтверждающий внесение платы за получение разрешения на работу (квитанция из банка).

Все эти и некоторые другие документы могут потребовать от соискателя при трудоустройстве в украинские организации.